Le comparatif gratuit des logiciels RH

Les logiciels de recrutement, les ATS (Applicant Tracking System) et les logiciels de gestion RH sont tous des solutions logicielles qui aident les entreprises à gérer leurs ressources humaines. Ils se distinguent toutefois par leur point fort et leurs fonctions.

Les logiciels de recrutement couvrent l’ensemble du processus de recrutement, de l’offre d’emploi à l’onboarding du nouveau collaborateur en passant par la sélection des candidats. Il offre des fonctions telles que

• Rédaction et publication d’offres d’emploi
• Gestion des candidats (saisie, évaluation et correspondance des candidatures)
• Gestion des talents (création et entretien d’un vivier de talents)
• Marketing de recrutement (acquisition de candidats)

Les ATS sont un sous-ensemble des logiciels de recrutement. Ils sont spécialement conçus pour la gestion des candidatures et le processus de recrutement. Ils offrent des fonctions telles que

• Automatisation de tâches telles que la saisie et l’évaluation des candidatures
• Intégration de différentes sources de candidats => Centralisation des candidatures provenant des différents job boards
• Analyse des données des candidats

Le logiciel de gestion des ressources humaines englobe l’ensemble des processus liés à la gestion du personnel, depuis la planification des effectifs jusqu’au développement des compétences, en passant par l’administration du personnel. Il propose des fonctionnalités telles que

• Gestion du personnel (données, comptes et contrats du personnel)
• Saisie et décompte des heures
• Fiche de paie
• Développement des compétences (qualification, formation continue)
• planification des effectifs (occupation et évaluation des postes)

Dans la pratique, les logiciels de recrutement et les ATS sont souvent utilisés en combinaison. Les entreprises peuvent ainsi numériser et optimiser l’ensemble du processus de recrutement, de l’offre d’emploi à l’embauche du nouveau collaborateur.

En cas d’implémentation en interne (« on premise »), le logiciel est installé directement sur les serveurs de votre entreprise. Cela implique que vous êtes chargé de garantir la sécurité des données et d’assurer la maintenance du logiciel. Vous devez acquérir une licence moyennant un paiement unique, ainsi que couvrir les frais d’implémentation et de mises à jour. En revanche, avec le modèle SaaS (Software as a Service), la solution est proposée par le fournisseur via le cloud. Vos données sont hébergées sur les serveurs du fournisseur et restent accessibles en ligne en permanence. Vous souscrivez un abonnement pour le système et vous payez mensuellement (ou annuellement) pour l’utilisation du logiciel et ses mises à jour, d’où l’appellation « Logiciel en tant que Service ».

Vos processus RH sont migrés vers le nouveau système et ajustés selon vos besoins (identité visuelle, site de carrière, fonctionnalités, etc.). Avec les solutions en local, ce processus peut s’avérer chronophage. En revanche, les fournisseurs de cloud computing promettent une mise en service particulièrement rapide. Dans les deux cas, il est nécessaire de prévoir plusieurs jours pour la mise en œuvre, afin que votre système soit opérationnel et parfaitement adapté aux besoins de votre entreprise, et que les collaborateurs des départements concernés s’y familiarisent aisément.

Cela dépend de votre décision. L’acquisition d’une licence logicielle en interne entraîne des coûts uniques à quatre ou même cinq chiffres, en fonction de la taille de l’entreprise. Les solutions cloud offrent la location du logiciel, généralement entre environ 60 € et 3000 € par mois. Généralement, le prix est établi en fonction de la taille de l’entreprise, du nombre d’utilisateurs, des transactions, des fonctionnalités, de l’utilisation du serveur et de l’espace de stockage requis.